Arquivista: conheça a profissão e seus caminhos.

O que faz um arquivista?

O arquivista organiza, classifica e preserva documentos e processos, define prazos de guarda e garante que a informação seja localizada e usada como prova. A rotina muda conforme o setor, a organização e a experiência profissional.

• Planejar a gestão de documentos desde a produção até a destinação final, definindo o que fica guardado, por quanto tempo e o que pode ser eliminado.
• Classificar e arranjar fundos e séries documentais e descrever cada conjunto, elaborando instrumentos de pesquisa que permitem encontrar um documento dentro do acervo.
• Orientar a conservação, o armazenamento e a digitalização do acervo e capacitar os setores produtores sobre protocolo, tabela de temporalidade e uso do sistema.

Onde pode trabalhar?

• Arquivos públicos e órgãos da administração municipal, estadual e federal
• Instituições de custódia permanente, centros de memória, museus e bibliotecas
• Empresas privadas, bancos e escritórios que mantêm acervo documental próprio
• Universidades, hospitais e organizações do terceiro setor com documentos de guarda longa

Quanto ganha um arquivista?

Referência de últimos 12 meses, atualizado em outubro de 2026, com 1.952 profissionais na amostra. São empregos formais com diferentes níveis de experiência: essa média não é salário inicial nem renda garantida.

Referência de salário-base mensal CLT no Brasil para Arquivista (CBO 2613-05), sem adicionais, segundo registros do Novo CAGED. A instituição não oferece curso superior correspondente a esta ocupação, então o perfil não tem curso vinculado. Jornada, especialidade, localidade e vínculo podem alterar a remuneração.

Consultar fonte e metodologia no Portal Salário ↗

Como começar nesse caminho?

A carreira começa pelo bacharelado em Arquivologia, curso que reúne teoria arquivística, diplomática, paleografia, classificação e arranjo, descrição, preservação e gestão de documentos eletrônicos, normalmente com estágio supervisionado. A graduação é oferecida por um conjunto restrito de universidades públicas e privadas, e esse curso não está entre as formações do catálogo deste site, então quem quer seguir a profissão precisa procurar uma instituição que mantenha o curso reconhecido pelo MEC. Depois da graduação, pós-graduações em gestão documental, preservação digital, memória e patrimônio documental e a prática em arquivos públicos ou empresariais são o caminho mais comum de especialização. Quem busca apenas as tarefas de apoio ao acervo tem como alternativa a formação de técnico de arquivo, de nível médio, que é uma ocupação distinta na mesma lei.

A profissão é regulamentada pela Lei nº 6.546/1978, que autoriza o exercício somente a diplomados em curso superior de Arquivologia reconhecido e determina o registro no órgão do trabalho (art. 4º), hoje ligado ao Ministério do Trabalho e Emprego. A mesma lei veda o exercício por concluintes de cursos resumidos, simplificados ou intensivos, de férias, por correspondência ou avulsos. Não existe conselho profissional federal de Arquivologia em funcionamento no país; o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), criado pela Lei nº 8.159/1991, é um órgão colegiado de política arquivística, não um conselho de fiscalização do exercício. Em órgãos públicos, a entrada costuma ocorrer por concurso, com exigência de diploma e, em alguns casos, de experiência comprovada.

Perguntas frequentes sobre arquivista

O que faz um arquivista?

O arquivista cuida da gestão de documentos: planeja como o documento nasce, define por quanto tempo ele fica guardado e decide o que é preservado ou eliminado. Também classifica, descreve e organiza os acervos, monta tabelas de temporalidade e orienta a conservação e a digitalização, para que a informação possa ser localizada rapidamente e usada como prova ou fonte de pesquisa.

Quanto ganha um arquivista?

O salário do arquivista varia conforme o vínculo, o setor e a experiência. Em carreiras públicas, o valor inicial e a progressão constam do edital e da lei que cria o cargo; na iniciativa privada, pesam o porte da empresa e o volume do acervo sob responsabilidade. Valores individuais podem ficar acima ou abaixo da média registrada para os empregos formais da ocupação.

Precisa de faculdade para ser arquivista?

Sim, é obrigatório curso superior. A Lei nº 6.546/1978 permite o exercício apenas a quem concluiu graduação em Arquivologia reconhecida e veda o exercício por concluintes de cursos resumidos, intensivos, de férias ou por correspondência. Quem quer trabalhar nas tarefas de apoio ao acervo pode seguir a formação de técnico de arquivo, de nível médio, que é uma ocupação diferente dentro da mesma lei.

Quais são as áreas de atuação de um arquivista?

O arquivista trabalha em arquivos públicos e órgãos da administração, em instituições de custódia permanente, centros de memória, museus e bibliotecas. Também atua em empresas privadas, bancos e escritórios que precisam controlar documentos e comprovar decisões, além de universidades, hospitais e organizações do terceiro setor. Consultorias de gestão documental, digitalização e preservação digital são outra frente de trabalho.

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